‘사업가를 위한 일일 우선순위 정하기'
출근을 해서 우선순위대로 일을 해야 한다는 것에 관해 이견을 가지는 분들은 많이 없으실 겁니다. 당연히 하고 싶고 재미있는 일만 할 수는 없다는 것은 사업하시는 분들은 다 아실 겁니다.
그래서 이번 글을 통해서는 우선순위대로 일을 정하는 방식이나 이게 왜 중요한지 정리를 해봤습니다.
1. 우선순위를 정하기 위해서는 내 사업의 목적이 명확해야 한다.
우선순위를 정하는 게 어려운 사업가분들이 종종 계십니다. 이런 분들의 공통점은 내 사업의 목적이 명확하지 않기 때문입니다. 목표가 명확하지 않을 경우 어떤 일이 중요한지 판단하기 어렵습니다.
어떤 사업가는 매출 2배 향상이 중요할 수도 있습니다. 또 어떤 사업가는 내 앱의 가입자 수가 중요할 수도 있습니다. 혹은 시장 점유율 확보가 가장 중요한 사업가가 있을 수 있습니다.
내 사업의 목적을 다시 한번 고민해 보세요. 그러면 우선순위를 잘 선택할 수 있습니다.
2. 우선순위를 정할 때는 중요한 일부터 먼저 해야 합니다.
너무 당연한 이야기입니다. 하지만 우리는 간혹 어려운 일이나 시간이 오래 걸리는 일을 무작정 중요하다고 생각할 때가 있습니다.
명심하세요. 어려운 일이나 오래 걸리는 일이 중요한 게 아닙니다. 내 사업 목적을 이루기 위해서 직접적인 도움이 되는 일을 하는 게 중요한 일입니다.
3. 하루 우선순위를 정할 때는 아이젠하워 매트릭스가 도움이 됩니다.
미국 34대 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워의 '아이젠하워 매트릭스'를 참고하는 것도 도움이 됩니다.
여기서는 업무를 4가지 카테고리로 나눕니다.
1) '긴급하고 중요한 일'은 즉시 처리해야 합니다.
2) '긴급하지 않지만 중요한 일'은 계획을 세우고 시간을 배정합니다.
3) '긴급하지만 중요하지 않은 일'은 위임할 수 있습니다.
4) '긴급하지 않고 중요하지 않은 일'은 제거하는 것이 바람직합니다.
4. 가급적 3개의 우선순위만 두세요.
하루에 처리할 수 있는 중요한 업무의 수는 제한적입니다.
너무 많은 우선순위를 설정하면 집중력이 분산되어 제대로 된 성과를 내기 어렵습니다. 목표를 많이 잡을수록 각 업무에 들이는 시간과 에너지가 줄어들어 결과적으로 모든 일이 미완성 상태로 끝날 가능성이 높아집니다.
특히 중요한 업무는 더 많은 시간과 집중력을 요구합니다. 이러한 업무를 제대로 처리하기 위해서는 하루의 핵심 목표를 명확히 설정하고 3개로 제한하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 각 목표에 충분한 시간과 자원을 투자할 수 있어 보다 높은 완성도를 기대할 수 있습니다.
5. 우선순위 설정은 완벽할 필요가 없습니다.
우선순위를 설정하는 데 지나치게 많은 시간을 쓰지 말아야 합니다. 우선순위를 정하는 목적은 완벽한 계획을 세우는 것이 아니라, 지금 가장 중요한 일에 집중할 수 있는 가이드를 만드는 데 있습니다.
처음에는 다소 불확실하고 시행착오가 있더라도 꾸준히 시도하며 개선해 나가면 됩니다. 중요한 것은 계획을 세우고 행동하는 것입니다. 계획이 아무리 훌륭해도 실행하지 않으면 아무 의미가 없습니다.
결국, 사업가는 행동을 통해 문제를 해결하고, 결과를 만들어내는 사람입니다. 우선순위 설정도 그 과정의 일부일 뿐입니다. 중요한 건 행동이라는 점을 잊지 마세요.
6. 마무리
사업가에게 매일의 우선순위 설정은 곧 장기적인 방향성을 잡아가는 과정입니다. 어느 날은 아이디어가 넘쳐나고 성과도 잘 나옵니다. 하지만, 또 다른 날은 원하는 매출이 나오지 않아서 속상할 때도 있습니다.
그러나 이런 상황에서도 우리가 우선순위를 정하고 끊임없이 실행해 나가는 이유는 그 작은 걸음걸음이 모여 사업의 체력을 키우고 미래 가치를 만들어내기 때문입니다.
당장의 매출 목표에 집중하는 것만큼이나 중요한 것은 ‘내 사업을 통해 궁극적으로 무엇을 이루려는가’라는 목적의식을 잃지 않는 것입니다. 매출을 올리는 방법에도 여러 갈래가 있습니다. 기존 고객에게 더 많은 가치를 주는 방법, 신규 시장을 개척하는 방법, 혹은 상품 포트폴리오를 다변화하는 방법 등 다양한 전략이 있습니다. 하지만, 모든 전략의 초석은 ‘사업가 자신의 비전’과 ‘강력한 실행력’입니다. 우선순위를 정하는 습관은 여러분이 어떤 전략을 택하든 흔들리지 않게 잡아주는 일종의 내비게이션 역할을 합니다.
특히 사업을 운영하다 보면 갈림길이 잦습니다. ‘내가 옳은 방향으로 가고 있는가’, ‘이 선택이 과연 매출 상승에 직접적인 도움이 될까?’ 하는 의문이 들 때가 많습니다. 이럴 때일수록 우선순위를 지침 삼아 작은 과제부터 해결해나가다 보면, 그 해결의 과정 속에서 예기치 못한 통찰을 얻게 되기도 합니다. 때론 자잘한 문제가 해결되고 나서야 비로소 큰 그림의 윤곽이 명확해지기도 합니다. 매일의 우선순위 설정이 쌓여 만들어진 실행 데이터가 내 사업의 강약점을 객관적으로 보여주는 거울이 되어줍니다.
사업이란 긴 여정입니다. 때론 결과보다 과정을 신중히 돌아보는 습관이 더 귀중한 자산이 될 수도 있습니다. 우선순위를 정하는 일은 그저 당장의 할 일을 목록화하는 게 아닙니다. 여러분이 만들고 싶은 미래를 매일 조금씩 현실로 끌어오는 과정입니다. 마음속에 품었던 목표를 하루하루 구체적인 실행으로 축적해 나간다면 시간이 흐른 뒤에는 어느새 ‘원하는 목표 달성’이라는 분명한 결실을 얻을 수 있을 겁니다. 그와 함께 그 너머의 더 큰 비전까지도 손에 쥐게 될 것입니다. | 
